اهمیت نگهداری از پرینتر به مراتب خیلی مهم تر از خرید و استفاده از این دستگاه است. خیلی از کاربران این دستگاه پس از اینکه پرینتری خریداری می کنند یا فقط از آن کار می کشند یا آن را به حال خودش رها می کنند. همین بی توجهی ها به اصول نگهداری و مراقبت از چاپگر موجب خرابی این دستگاه زودتر از آن چیزی که کاربر فکرش را می کند، می شود. اگر نمی خواهید این دستگاه دوست داشتنی خیلی زود خراب شود و خرج روی دست شما بگذارد، دنبال کردن ادامه این مطلب را فراموش نکنید چراکه قرار است شما را با نکات نگهداری از پرینتر آشنا کنیم. در کنار ترفندهای نگهداری از پرینتر به یاد داشته باشید سرویس دوره ای و تعمیرات پرینتر در افزایش عمر پرینتر بسیار مفید است.
نکات نگهداری از پرینتر
اولین کاری که باید پس از خرید پرینتر انجام دهید، این است که دفترچه راهنمای آن را مطالعه کرده و متناسب با اصول صحیح کار با پرینتر که در آن آمده است از این دستگاه استفاده کنید. اگر پرینتر شما از نوع درب دار است، سعی کنید پس از استفاده از این دستگاه درب آن را ببندید چراکه امکان برخورد با سینی پرینتر و آسیب دیدن آن وجود دارد.
یکی از مهم ترین نکات نگهداری از پرینتر این است که نباید این دستگاه را در معرض نور آفتاب یا گرما قرار دهید. علاوه بر این نباید پریز برق آن مشترک یا شل باشد. سعی کنید از قطعات و مواد مصرفی اورجینال در پرینتر خود استفاده کنید. علاوه بر این از به کار بردن کاغذ معیوب یا استفاده شده در پرینتر خود پرهیز کنید.
این مقاله را از قلم نیندازید : دلایل عدم شناسایی کاغذ در پرینتر
ترفندهای فیزیکی نگهداری از چاپگر
زمانی که از پرینتر استفاده نمی کنید، روی آن را با کاوری بپوشانید تا مانع از وارد شدن گرد و غبار به داخل این دستگاه شوید چرا که گرد و غبار می تواند به اجزا و قطعات پرینتر آسیب وارد کند. در بازه های زمانی معین با استفاده از دستمالی تمیز و بدون پرز، داخل و خارج پرینتر را تمیز کنید.
جهت جلوگیری از ایجاد بار الکتریکی بهتر است، قبل از قرار دادن کاغذ ها درون پرینتر آن ها را فوت نکنید. بهتر است کارتریج به صورت افقی و در دمای صفر تا ۳۵ درجه حمل و نگهداری شود. این موارد به مراقبت از چاپگر شما کمک می کند و عمر مفید دستگاه را افزایش می دهد.
نگهداری از چاپگر لیزری
یکی از مهم ترین نکات نگهداری از پرینترهای لیزری، استفاده از کاغذ مخصوص این نوع پرینترها است. پس تا جایی که می توانید از کاغذ مخصوص پرینترهای لیزری در آن ها استفاده کنید. اگر قرار است از کاغذی سنگین وزن در پرینتر لیزری استفاده کنید، بهتر است قبل از قرار دادن کاغذ در پرینتر آن را در درایور این دستگاه تعریف کنید. به گونه ای کاغذ را درون پرینتر قرار دهید که با لبه سینی این دستگاه مماس باشد.
مهم ترین نکات نگهداری از پرینتر که برخی از کاربران این دستگاه توجه زیادی به آن ندارند، تعداد صفحاتی است که می توانند با پرینتر خود پرینت بگیرند. برای مثال اگر پرینتر شما از قدرت بالایی برخوردار نیست، بهتر است هنگام استفاده مداوم از آن حداکثر ۶۰ صفحه را پرینت بگیرید. در صورتی که پرینتر شما از قدرت بالایی برخوردار است، بهتر است هنگام استفاده مداوم از آن حداکثر ۱۵۰ صفحه را پرینت بگیرید.
مراقبت از پرینتر جوهر افشان
از مهم ترین نکات نگهداری از چاپگر جوهر افشان این است که نباید این نوع از پرینترها را برای مدت طولانی بدون استفاده رها کنید. اگر قرار نیست از پرینتر جوهر افشان خود برای مدت طولانی استفاده کنید، هر هفته یک تصویر را پرینت بگیرید تا جوهر این دستگاه خشک نشود. زمانی که جوهر کارتریج پرینتر جوهر افشان تمام شد، سریعاً آن را شارژ کنید تا از خرابی کارتریج جلوگیری کنید. بهتر است پرینتر را زیاد خاموش و روشن نکنید چراکه هر بار برای تمیز کردن هد، مقداری جوهر مصرف می کند. همچنین کشیدن دوشاخه پرینتر موجب می شود تا هد پرینتر به درستی در جای خود قرار نگیرد.
آخرین مورد از نکات نگهداری از پرینتر در پرینترهای جوهر افشان این است که زیاد از ابزار نرم افزاری برای رفع عیب دستگاه یا تمیز کردن هد دستگاه که اصطلاحاً به آن Head Clean می گویند، استفاده نکنید. استفاده زیاد از ابزار نرم افزاری موجب افزایش مصرف جوهر شده و ممکن است به هد دستگاه آسیب وارد کند یا موجب سوختن آن شود. رعایت این نکات به مراقبت از چاپگر شما کمک می کند و از خرابی های زودرس جلوگیری می کند.
آپدیت نرم افزاری پرینتر
یکی از مهم ترین راه های افزایش طول عمر پرینتر، به روز نگه داشتن نرم افزار دستگاه است. زمانی که سازنده یک ویژگی جدید را اضافه می کند یا یک باگ (مشکل) که داخل سیستم وجود دارد را رفع می کند، شما باید فایل آپدیت را دانلود کرده و نرم افزار پرینتر خود را آپدیت کنید. مراقبت از چاپگر با آپدیت های منظم باعث می شود دستگاه همیشه در بهترین حالت خود کار کند و مشکلات به حداقل برسد. برای دریافت راهنمای لازم جهت آپدیت پرینتر متناسب با مدل آن، با کارشناسان معتبر تماس بگیرید.
چک کردن میزان جوهر و تونر کارتریج
اگر زمان زیادی از خرید کارتریج می گذرد، حتماً میزان جوهر پرینتر را چک نمایید. میزان جوهر دستگاه را می توانید با فشردن دکمه خاموش و دکمه کناری برای ۵ ثانیه مشاهده کنید. در صورتی که میزان جوهر کم باشد، پرینتر دچار مشکلاتی همچون کاهش کیفیت چاپ یا حتی گیر کردن کاغذ خواهد شد. مراقبت از چاپگر با چک کردن منظم میزان جوهر و تونر، به جلوگیری از مشکلات چاپ کمک می کند.
سنگین نبودن سینی کاغذ
قرار دادن تعداد زیادی کاغذ در مخزن پرینتر اشتباهی است که اکثر افراد انجام می دهند. این کار باعث ایجاد فشار بیش از حد روی مکانیزم تغذیه شده و عملکرد دستگاه را مختل می کند. اگر با مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ در پرینتر مواجه شده اید، ممکن است دلیل این اتفاق همین اشتباه کوچک باشد. مراقبت از چاپگر با کنترل میزان کاغذ در سینی به بهبود عملکرد دستگاه کمک می کند.
پاک کردن با یک دستمال بدون پرز و بدون الکل و شوینده
ابتدایی ترین و ساده ترین کاری که می توانید برای مراقبت از چاپگر انجام دهید، دستمال کشیدن و تمیز نگه داشتن پرینتر است. شما باید به طور مداوم با یک دستمال بدون پرز و الکل، بیرون و داخل دستگاه را تمیز کنید. به هیچ عنوان از آب یا مواد شوینده و دستمال هایی که پرز دارند برای این کار استفاده نکنید. این کار باعث می شود دستگاه همیشه تمیز باشد و عمر مفید آن افزایش یابد.
خاموش کردن دستگاه فقط با دکمه پاور
زمانی که از دستگاه برای مدت طولانی استفاده نمی شود، دستگاه را خاموش کنید. برخی از افراد برای خاموش کردن دستگاه، آن را از پریز برق جدا می کنند. این کار باعث اختلال در عملکرد سیستم پرینتر می شود. همیشه دستگاه را با استفاده از دکمه ای که روی آن تعبیه شده است، خاموش کنید تا پروتکل خاموش شدن دستگاه اجرا شود. نگهداری از پرینتر با خاموش کردن صحیح دستگاه، از آسیب به قطعات داخلی جلوگیری می کند.
توجه به کیفیت کارتریج پرینتر
هیچ وقت هنگام خرید کارتریج پرینتر، قیمت را اولویت اول خود قرار ندهید. استفاده از کارتریج باکیفیت برای پرینتر به شدت ضروری است. استفاده از کارتریج های نامرغوب یا تقلبی باعث آسیب به تمام قطعات دستگاه می شود؛ در نتیجه نگهداری از پرینتر را دشوار و هزینه تعمیر آن را افزایش می دهد. همیشه از کارتریج های با کیفیت و معتبر استفاده کنید تا دستگاه در بهترین حالت کار کند.
مهم ترین نکات در نگهداری کارتریج پرینتر
مهم ترین عضو و قلب تپنده پرینتر، کارتریج است. در پرینترها بیشترین کارکرد و آسیب را این قطعه متحمل می شود؛ به همین دلیل نگهداری از کارتریج پرینتر اهمیت زیادی دارد. نکاتی که در ادامه ذکر می شود به شما کمک خواهد کرد که از آسیب احتمالی به این قطعه جلوگیری کنید و طول عمر دستگاه خود را افزایش دهید.
جا به جایی آرام کارتریج
از تکان دادن دستگاه به ویژه تکان های شدید جداً خودداری کنید. کارتریج قطعه ای کاملاً حساس است و به شدت نسبت به این تکان ها حساسیت نشان می دهد. در صورت تکان شدید یا ضربه خوردن پرینتر احتمال زیادی دارد که کارتریج پرینتر شما آسیب ببیند. مراقبت از چاپگر با جلوگیری از تکان های شدید، به عملکرد بهتر دستگاه کمک می کند.
عدم تماس با هوای آزاد
در کارتریج ها جوهر یا تونر قرار دارد که بهتر است برای مدت طولانی در هوای آزاد قرار نگیرد تا تونر آن فاسد نگردد یا جوهر داخل آن خشک نشود. نگهداری از پرینتر با جلوگیری از تماس کارتریج با هوای آزاد، به افزایش عمر مفید دستگاه کمک می کند.
اهمیت درام در نگهداری از چاپگر
هیچ وقت درام پرینتر را لمس نکنید، چون حتی وجود اثر انگشت روی آن باعث اختلال در کارکرد پرینترهای لیزری می شود. مراقبت از چاپگر با جلوگیری از لمس مستقیم درام، به عملکرد بهتر دستگاه کمک می کند و از مشکلات چاپ جلوگیری می کند. این کار به خصوص در پرینترهای لیزری اهمیت ویژه ای دارد.
برای تعمیر برد فرمتر پرینتر این مقاله را مطالعه کنید
سرویس پرینتر
سرویس پرینتر شامل تمامی اقداماتی است که هزینه تعمیر و نگهداری از پرینتر را کاهش داده و مانع از خرابی آن می شوند. انجام سرویس منظم و دوره ای پرینتر باعث می شود که مشکلات احتمالی دستگاه شناسایی و رفع شوند. این اقدام به پیشگیری از خرابی های جدی کمک می کند و عمر مفید چاپگر را افزایش می دهد. توجه داشته باشید که سرویس منظم پرینتر در بازه های زمانی مشخص، از خرابی این دستگاه جلوگیری کرده و موجب کاهش هزینه های تعمیر و مراقبت از چاپگر می شود.
بیشتر بخوانید
