اگر شما هم به تازگی یک کار یا شرکت راه اندازی کرده اید حتما به دنبال راهی برای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک خود هستید. زیرا در تمامی شرکت ها نیاز است تا برخی موارد مانند: چاپ فرم های استخدامی ، برگه های وظایف کاری پرینت گرفته شده و به نیروهای دفتر تحویل داده شود. علاوه برآن برخی مشتریان درخواست هایی دارند که جز از راه پرینت نمی توان خواسته های آنها را اجرا کرد.
کاهش هزینه های پرینت در یک دفتر کوچک زمانی بیشتر جلب توجه می کند که بخواهید تبلیغات و بازاریابی هم انجام دهید. چنین مواقعی قطعا باید تعداد زیادی بروشور ، تراکت یا کارت ویزیت چاپ کرده و بین افراد مختلف پخش کنید. حال اگر با راهکارهایی جهت پایین آوردن هزینه های چنین کاری آشنا نباشید خیلی زود دچار ضررهای مالی خواهید شد و شاید به فکر تعطیل کردن دفتر مورد نظر نیز بی افتید. جهت تعمیر تخصصی پرینتر برادر با ما تماس بگیرید.
راهکارهای کاهش هزینه چاپ در دفتر کوچک
چاپ سیاه و سفید
امروزه قابلیت پرینت رنگی در اکثر دستگاه ها وجود دارد. شاید ابتدا چنین موضوعی به نظر شما زیاد مهم نباشد و گمان کنید برای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک خود ، نیازی نباشد تا از اسناد با کیفیت پایین تر یعنی سیاه و سفید پرینت بگیرید. در صورتی که باید بدانید انجام پرینت رنگی خصوصا زمان هایی که به آن چندان احتیاجی نیست می تواند هزینه های چاپ را حدود 8 برابر افزایش دهد. زیرا جهت انجام این کار نیاز به زمان و برق بیشتری دارید.
پشت و رو چاپ کردن اطلاعات
برای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک خود از پرینت به صورت پشت و رو غافل نشوید. برخی اوقات نیازی نیست تا اطلاعات مورد نظر حتما روی یک طرف کاغذ منتشر شوند و می توان از دو طرف برگه نیز استفاده کرد. مثلا مواقعی که نیاز است یک دستور کاری ساده همان لحظه بین کارکنان پخش شود.
کم کردن حاشیه های صفحات
برای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک از حاشیه های صفحات کم کنید. مثلا برنامه ورد به طور پیش فرض حاشیه صفحات را 1.25 اینچ در نظر می گیرد ؛ اما خیلی مواقع با قرار دادن این مقدار روی عدد 0.75 اینچ می توانید مصرف کاغذ را حدود 4.75 درصد کم کنید. این مقدار در تیراژهای بالا می تواند تاثیر زیادی روی کاهش هزینه های چاپ بگذارد.
استفاده از فونت مناسب
شاید به نظر نرسد ، اما استفاده از فونت مناسب یک راهکار بسیار مهم برای کاهش دادن هزینه های چاپ در یک دفتر کوچک است. برخی فونت ها وزن زیادی دارند یا اصطلاحا بولد هستند ؛ و باعث می شوند تا هنگام پرینت گرفتن جوهر بیشتری مصرف گردد. زیرا طول محتوا را بیشتر می کنند و متن در یک کاغذ جای نمی گیرد. مثلا فونت Arial چنین خصوصیتی دارد.
فعال کردن Print preview
یکی از راهکارهای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک ، فعال کردن Print preview است. برخی مواقعی که دارید از صفحه یک وب سایت پرینت می گیرید مواردی همچون آدرس وب سایت ، تبلیغات موجود و بسیاری از گزینه های بلا استفاده نیز همراه آن چاپ می شوند. بدیهی است چنین مواقعی کاغذ و جوهر بیشتری مصرف می شود. حال با فعال کردن گزینه فوق می توانید قبل پرینت یک پیش نمایش از صفحه مورد نظر داشته باشید و اگر قسمت غیر ضروری مشاهده کردید آن را حذف کنید.
استفاده از کاغذهای با کیفیت
برخی گمان می کنند برای کاهش دادن هزینه های چاپ در دفتر کوچک بهتر است سراغ کاغذهای ارزان قیمت بروند. اما باید بدانید چنین انتخابی نه تنها هزینه ها را کم نمی کند بلکه باعث افزایش آنها می شود. زیرا کاغذهای ارزان قیمت معمولا دارای کیفیت لازم نیستند و هنگام پرینت داخل دستگاه گیر می کنند. همین اتفاق باعث می شود تا دستگاه جوهر بیشتری مصرف کند و البته شما نیز مجبور می شوید مجدد یک برگه جدید داخل دستگاه قرار دهید.
خودداری از روشن و خاموش کردن دائم دستگاه
برای کاهش هزینه های چاپ دفتر کوچک کافیست از خاموش و روشن کردن دائم دستگاه خودداری کنید. زیرا اکثر چاپگرهای جوهر افشان هنگامی که مجدد آماده کار می شوند ، جوهر بیشتری مصرف می کنند. جهت جلوگیری از چنین موردی زمان هایی که کاری ندارید پرینتر را روی Standby mode قرار دهید.
مقالات بیشتر
