راهنمای تبدیل فایل ورد به پاورپوینت یکی از موضوعات بسیار مهمی است که هر دانشجو ، دانش آموز یا کارمندی روزی به آن احتیاج پیدا می کند. امروزه اکثر تحقیقات مدارس و دانشجوها در قالب فایل های ورد تهیه می شوند و کارمندان نیز هنگامی که می خواهند مطلبی را برای مدیر شرکت توضیح دهند از این فرمت استفاده می کنند. اما برخی اوقات بعد تهیه فایل Word استاد یا مدیر می خواهد یک PowerPoint نیز از موضوع مورد نظر تهیه کنید.
شاید گمان کنید همه زحمات شما به هدر رفته و دوباره باید کار تایپ و ایجاد اسلایدهای مختلف را از ابتدا انجام دهید. اما اینطور نیست زیرا برای تبدیل فایل Word به PowerPoint روش های مختلفی وجود دارد که توسط آنها می توانید چنین کاری را خیلی راحت و فقط با چند کلیک انجام دهید.
روش های تبدیل فایل ورد به پاورپوینت
استفاده از منوی More Commands
اولین موردی که در اهنمای تبدیل فایل ورد به پاورپوینت باید مطرح گردد ، More Commands است. با انجام چنین کاری شما فقط می توانید نوشته های داخل Word را وارد PowerPoint کنید و بعد جداگانه جهت انتقال تصاویر اقدام نمایید. برای انجام این روش مطابق مراحل زیر پیش بروید:
1. فایل ورد را باز کنید و به قسمت Home در نوار بالای صفحه بروید.
2. روی Styles کلیک کنید.
حال دکمه Ctrl روی کیبورد را فشار داده و از طریق Heading1 برای اسلاید مورد نظر یک عنوان انتخاب کنید.
3. مجدد Ctrl فشار دهید و این بار توسط Heading2 یک سبک برای متن خود انتخاب کنید. ( اگر هم می خواهید مطلب شما ، زیر متن داشته باشد از Heading3 استفاده نمایید.)
4. روی علامت پیکان در قسمت بالایی منوی سمت چپ بزنید و گزینه More Commands انتخاب نمایید.
5. به قسمت Choose commands from بروید و روی All Commands بزنید.
6. حال یک فهرست برای شما باز می شود ، در آنجا روی گزینه Send to Microsoft PowerPoint کلیک کنید. سپس Add و Ok را بزنید.
7. به نوار بالا سمت چپ بروید و بر روی عبارت Send to Microsoft PowerPoint icon کلیک کنید تا فایل پاورپوینت شما آماده شود.
بیشتر بخوانید : چرا کپی پیست در اکسل انجام نمی شود
استفاده از گزینه File در پاورپوینت
راهکار دیگری که باید در راهنمای تبدیل فایل Word به PowerPoint مطرح گردد ، استفاده از گزینه File برنامه پاورپوینت است. جهت انجام این کار مطابق مراحل زیر پیش بروید:
1. ابتدا طبق دستورالعملی که در قسمت قبل گفته شد ، فایل ورد را قالب بندی کنید.
2. حال برنامه Microsoft PowerPoint باز کنید و به قسمت File بروید.
3. روی گزینه Open Tab بزنید.
4. All File را انتخاب کنید.
5. به قسمتی بروید که فایل Word خود را ذخیره کرده اید ، روی آن کلیک کرده و سپس Open بزنید.
6. حال می توانید محتوا را مانند یک ارائه جدید پاورپوینت ذخیره نمایید.
استفاده از Insert در پاورپوینت
یکی از روش های تبدیل فایل ورد به پاورپوینت این است که Word را مانند یک شیء وارد PowerPoint کنید. برای انجام این کار مطابق مراحل زیر پیش بروید:
1. اسلایدی که می خواهید محتوای ورد شما داخل آن قرار گیرد ، انتخاب کنید.
2. روی Insert در نوار بالای صفحه کلیک کرده و بعد Object انتخاب کنید.
3. یک منو تحت عنوان Insert Object برایتان باز می شود ، آنجا روی Create from file بزنید.
4. حال روی Browser کلیک کرده و به قسمتی بروید که فایل ورد خود را ذخیره کرده اید. سپس با انتخاب آن روی Ok بزنید.
تبدیل فایل ورد به پاورپوینت توسط هوش مصنوعی
حال که با نحوه تبدیل فایل ورد به پاورپوینت توسط خود این نرم افزارها آشنا شدید بهتر است با انجام این کار توسط هوش مصنوعی هم آشنا شوید. زیرا کار مورد نظر با این مدل ابزارها خیلی سریع تر انجام می شود. در ادامه ما چند ابزار هوش مصنوعی معرفی می کنیم که فقط کافیست شما وارد وب سایت های آنها شوید و با کشیدن و رها کردن ماوس ( Drop & Drag ) فایل Word را وارد کنید و یک PowerPoint تحویل بگیرید.
1. Slidespilot
2. Dochub
3. Transform Command ( توجه داشته باشید جهت استفاده از این هوش مصنوعی باید ابتدا عضو Office Insider شوید.)
این مقاله را از دست ندهید : چاپ کردن پاکت نامه با پرینتر
تبدیل فایل ورد به پاورپوینت توسط نرم افزارهای مخصوص
مورد آخر و مهمی که باید در راهنمای تبدیل فایل ورد به پاورپوینت مطرح گردد ، نصب نرم افزارهای مخصوص است. این روش نیز خیلی ساده بوده و جهت اجرای آن نیازی به آموزش خاصی ندارید فقط کافیست برنامه هایی مثل WPS یا Smallpdf روی سیستم خود نصب کنید و از طریق آنها فایل ورد مورد نظر را مانند یک پاورپوینت باز کنید. ( این برنامه ها روی گوشی نیز قابل استفاده هستند.)
مقالات بیشتر
