حذف واترمارک در ورد ممکن است در برخی مواقع به یکی از ضروری‌ترین کارها تبدیل شود، به ویژه زمانی که شما نیاز به ویرایش یا چاپ یک سند بدون این نشانه‌ها دارید. واترمارک‌ها می‌توانند شامل تصاویر، متن‌های خاص یا لوگوهایی باشند که برای محافظت از محتوای سند یا نمایش حقوق مالکیت استفاده می‌شوند. اما ممکن است گاهی اوقات نیاز داشته باشید که این واترمارک‌ها را حذف کنید تا اسناد شما ظاهر تمیزتری پیدا کنند یا برای اهداف خاصی مانند چاپ و ارسال به مشتریان آماده شوند.
در این مقاله، قصد داریم روش‌های مختلف حذف watermark در ورد را به شما آموزش دهیم. خواه از نسخه‌های قدیمی ورد استفاده کنید یا جدیدترین نسخه‌ها، ما راهکارهای ساده و مؤثری را برای این کار به شما ارائه خواهیم کرد. با خواندن این مقاله، خواهید آموخت که چطور می‌توانید بدون هیچ دردسری واترمارک‌های موجود در سند خود را پاک کنید و به راحتی ویرایش و استفاده کنید.
واترمارک در ورد چیست؟
واترمارک در ورد به تصاویر یا متنی گفته می‌شود که به‌طور نیمه‌شفاف در پس‌زمینه صفحات یک سند قرار می‌گیرد. این علامت‌ها معمولاً برای حفاظت از کپی‌برداری و مشخص‌کردن مالکیت یا حقوق انتشار یک سند استفاده می‌شوند. به‌طور مثال، ممکن است یک لوگو، نام شرکت یا عبارت «محرمانه» به‌عنوان watermark در سند قرار گیرد تا از سوءاستفاده یا توزیع غیرمجاز فایل جلوگیری شود.
واترمارک‌ها می‌توانند به‌صورت متن یا تصویر باشند. همچنین، در نرم‌افزار ورد، گزینه‌هایی برای تنظیم شفافیت، اندازه، جهت (افقی یا مورب) و موقعیت واترمارک‌ها وجود دارد که به شما امکان می‌دهد آن‌ها را به‌طور دلخواه و مطابق با نیاز خود تغییر دهید.
این ویژگی در نسخه‌های مختلف ورد (از ۲۰۰۷ به بعد) به‌راحتی قابل دسترس است و می‌توان آن‌ها را به‌راحتی اضافه یا حذف کرد.
چرا حذف واترمارک در ورد ضروری است؟
در بعضی مواقع، ممکن است بخواهید واترمارک‌ها را از یک سند حذف کنید. حذف واترمارک در ورد برای ویرایش و به‌روزرسانی اسناد، پرینت یا اشتراک‌گذاری فایل بدون مارک‌ها، یا به‌منظور بهبود نمای ظاهری سند انجام می‌شود. به‌ویژه زمانی که سند برای چاپ یا ارسال به دیگران آماده می‌شود، حذف watermark در ورد می‌تواند فضای بهتری برای ویرایش یا ایجاد نسخه نهایی فراهم کند.
بررسی انواع واترمارک برای حذف watermark در ورد
قبل از حذف واترمارک در ورد، مهم است بدانید که این واترمارک‌ها می‌توانند به دو صورت اصلی متن یا تصویر باشند. در صورتی که واترمارک شما به‌صورت تصویر اضافه شده باشد، باید مطمئن شوید که تصویر واترمارک به‌طور کامل از قسمت‌های Header یا Footer حذف شده باشد. گاهی اوقات واترمارک به‌صورت چندگانه روی صفحات قرار می‌گیرد، پس لازم است که به‌دقت بررسی کنید.
حذف واترمارک در ورد ۲۰۱۶ و نسخه‌های بالاتر
در نسخه‌های ورد ۲۰۱۶ و بالاتر، حذف واترمارک در ورد فرآیند نسبتاً ساده‌ای است. ابتدا سند خود را باز کرده و به سربرگ Design بروید. در بخش Page Background، گزینه‌ای به نام Watermark را خواهید دید. با کلیک بر روی آن، یک منوی کشویی ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید گزینه Remove Watermark را انتخاب کنید. این کار باعث حذف واترمارک از تمامی صفحات سند خواهد شد. این روش برای نسخه‌های جدید ورد از جمله ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ نیز قابل استفاده است.
حذف واترمارک در Word ۲۰۰۷ و نسخه‌های پایین‌تر
برای نسخه‌های قدیمی‌تر ورد مانند ۲۰۰۷ یا نسخه‌های پایین‌تر، حذف واترمارک در ورد کمی متفاوت است. در این نسخه‌ها، شما باید به سربرگ Page Layout بروید و در بخش Page Background گزینه Watermark را پیدا کنید. پس از کلیک بر روی این گزینه، می‌توانید Remove Watermark را انتخاب کنید تا واترمارک از سند حذف شود. این روش مشابه روش نسخه‌های جدید است، با این تفاوت که در این نسخه‌ها باید از سربرگ Page Layout استفاده کنید.
حذف watermark در ورد از صفحات خاص
گاهی ممکن است بخواهید واترمارک را فقط از برخی صفحات خاص حذف کنید، نه از تمام سند. برای این کار باید از Section Breaks استفاده کنید. ابتدا در صفحه‌ای که می‌خواهید واترمارک را حذف کنید، یک Section Break ایجاد کنید. سپس وارد بخش Header یا Footer شوید و گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید. بعد از این مرحله، می‌توانید واترمارک را تنها از آن بخش خاص حذف کنید و بقیه صفحات سند دست نخورده باقی خواهند ماند.
رفع مشکلات رایج هنگام حذف واترمارک در ورد
گاهی اوقات واترمارک به‌طور کامل حذف نمی‌شود یا به شکل صحیحی نمایش داده نمی‌شود. یکی از دلایل این مشکل ممکن است این باشد که واترمارک در بخش Header یا Footer سند قرار داشته باشد. برای رفع مشکل حذف واترمارک در ورد، شما باید به این بخش‌ها بروید و واترمارک را از آنجا حذف کنید. در صورتی که واترمارک شما به صورت تصویر قرار داده شده باشد، ممکن است تنها متن آن حذف شود، اما تصویر باقی بماند. در این صورت باید تصویر را به‌طور جداگانه انتخاب کرده و آن را حذف کنید.
اتصال به سایر بخش‌ها (Link to Previous)
اگر سند شما شامل چند بخش است و واترمارک به‌طور مشترک در تمام صفحات قرار دارد، برای حذف واترمارک در ورد از یک بخش خاص، حتماً باید گزینه “Link to Previous” را در بخش Header یا Footer غیرفعال کنید. در این صورت، تغییرات شما فقط در بخش موردنظر اعمال می‌شود و سایر بخش‌ها دست نخورده باقی می‌مانند.
حذف واترمارک‌های چندگانه در word
در برخی از اسناد، ممکن است چند واترمارک مختلف در پس‌زمینه صفحات وجود داشته باشد. این امر می‌تواند به‌ویژه در اسناد پیچیده مشکل‌ساز باشد. در این حالت، باید به‌دقت همه واترمارک‌ها را بررسی کرده و مطمئن شوید که تمامی نسخه‌ها از همه صفحات حذف شده‌اند. گاهی اوقات واترمارک‌ها به‌صورت تصویر یا متن جداگانه در صفحات مختلف قرار دارند و باید هرکدام به‌طور مجزا حذف شوند.
اهمیت ایجاد نسخه پشتیبان قبل از حذف واترمارک در ورد
قبل از اعمال تغییرات بزرگ مانند حذف واترمارک در ورد، همیشه توصیه می‌شود که یک نسخه پشتیبان از سند خود تهیه کنید. این اقدام به شما امکان می‌دهد که در صورت بروز هرگونه مشکل یا تغییرات ناخواسته، به نسخه قبلی برگردید.
حذف واترمارک از فایل‌های PDF
اگر سند شما به‌صورت PDF ذخیره شده و نیاز به حذف واترمارک از آن دارید، باید بدانید که ورد به‌طور مستقیم قادر به حذف واترمارک از فایل‌های PDF نیست. در این صورت، برای حذف واترمارک از فایل PDF، باید از نرم‌افزارهای ویرایش PDF مانند Adobe Acrobat یا ابزارهای آنلاین مختلف استفاده کنید.
استفاده از ابزارهای اضافی برای حذف واترمارک در ورد
اگر با استفاده از روش‌های استاندارد ورد نتوانید واترمارک‌ها را به‌طور کامل حذف کنید، می‌توانید از ابزارهای اضافی مانند Add-insهای ورد یا نرم‌افزارهای ویرایش PDF برای حذف واترمارک در Word استفاده کنید. این ابزارها معمولاً امکانات پیشرفته‌تری برای مدیریت و حذف المان‌های مختلف در اسناد فراهم می‌آورند.
مقالات بیشتر
