تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ ؛ گرایش به کدام سمت است؟
در سال‌های اخیر مهاجرت به سمت دستگاه‌های کپی دیجیتال بسیار زیاد بوده است. دستگاه‌های کپی آنالوگ به طور پیوسته در حال حذف شدن از بازار هستند. اگر هنوز از یک دستگاه کپی آنالوگ برای کسب و کار خود استفاده می‌کنید، دیگر وقت آن رسیده که دستگاه خود را ارتقاء دهید. در دستگاه‌های دیجیتالی قابلیت‌های بسیار زیادی وجود دارد که می‌تواند شما را ترغیب به استفاده از آن‌ها کند. اما تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ در چیست که باعث شده دستگاه‌های دیجیتالی محبوبیت بیشتری پیدا کنند و جایگزین دستگاه‌های چاپ آنالوگ شوند.
دستگاه‌های کپی دیجیتال دارای ظرفیت‌های شبکه جذابی هستند که از آن‌ها محصولاتی عالی در اداره‌جات ساخته است. شما می‌توانید کامپوترهای متعددی را با استفاده از فناوری بی‌سیم به دستگاه کپی خود وصل کنید و بدون ترک میز خود بدون دردسر به کار خود ادامه دهید. این شبکه همچنین اسکن فایل و ذخیره‌ی آن‌ها را آسان می‌کند. اتصالات بی‌سیم در تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ اهمیت بالایی دارد.
به جز شبکه، جنبه مهم دیگر دستگاه‌های دیجیتالی، چند منظوره بودن آن‌ها است. آن‌ها علاوه بر کپی، می‌توانند به عنوان یک چاپگر، اسکنر و دستگاه فکس نیز مورد استفاده قرار گیرند. این قابلیت‌ها هم برای بهره‌وری بهتر و هم بودجه‌ی شما عالی هستند. به جای خرید چند دستگاه برای وظایف مختلف، شما می‌توانید یک دستگاه با تمام این قابلیت‌ها را داشته باشید. این یعنی شما فقط باید یک بار برای خرید یک دستگاه هزینه کنید و فضای کوچکی از محیط کار خودتان را اشغال کنید. این وجه تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ اهمیت بسیار زیادی برای کسب و کارها دارد.
دستگاه‌های کپی دیجیتال، علاوه بر آنکه عملکرد چند منظوره دارند، با ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای همراه هستند که زندگی کاری شما را روان‌تر به جریان میندازند. یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این دستگاه‌ها در تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ امکان اسکن یک سند و چاپ نسخه‌های مختلف آن است. اکثر چاپگرهای آنالوگ نیاز دارند که شما هر صفحه از یک سند را اسکن کنید، سپس نسخه‌های کپی شده را در کنار یکدیگر قرار دهید. دستگاه‌های کپی دیجیتال می‌توانند کل اسناد را اسکن کنند و داده ها را روی یک هارد درایو ذخیره کنند، سپس چندین نسخه تولید کنند. برای نظم بخشیدن به این نسخه‌ها، شما می‌توانید توسط یک منگنه آن‌ها را گردآوری کنید. شما همچنین می‌توانید این نسخه‌های کپی را در کاغذ‌هایی با وزن و ابعاد مختلف چاپ کنید.
یکی از اصلی‌ترین وجه‌های تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ می‌تواند کیفیت تصویر باشد. شکی نیست که در این زمینه، دستگاه‌های کپی دیجیتال عملکرد بهتری دارند. طراحی این دستگاه‌ها اجازه می‌دهد تصاویر واضح و شفافی چاپ شود. نیازی به گفتن ندارد که دستگاه‌های کپی دیجیتال از نظر توانایی در بزرگ‌نمایی یا کوچک‌نمایی تصاویر به مراتب بهتر هستند. اگرچه کپی کردن اسناد متنی در دستگاه‌های آنالوگ چندان هم بد نیست، اما در کیفیت تصویر نمی‌توانند با مدل‌های دیجیتال رقابت کنند.
بسیاری از مشاغل در حال بررسی این موضوع هستند که چگونه انتخاب درست بین یک دستگاه کپی آنالوگ و دیجیتال علاوه بر تأثیرگذاشتن روی بودجه آن‌ها، می‌تواند حتی در محیط زیست نیز تأثیر بگذارد. حرکت به سمت کسب و کار بدون کاغذ و تمرکز روی تأثیرگذاری کمتر تجهیزات محیط کار، اهدافی است که دستگاه‌های کپی دیجیتال دنبال می‌کنند. به طور مثال قابلیت اسکن و فکس، ذخیره و ارسال اطلاعات بدون کاغذ را آسان می‌کنند. دستگاه‌های دیجیتال همچنین ویژگی‌های ذخیره انرژی هستند. این دستگاه‌ها اغلب توسط مواد بازیافت شده ساخته شده‌اند و از کارتریج‌های تونر بازیافت شده استفاده می‌کنند که می‌تواند اثر مخرب روی محیط زیست را کاهش دهد. این می‌تواند یکی دیگر از وجه‌های مهم تفاوت دستگاه کپی دیجیتال و آنالوگ باشد.
