اگر می خواهید با نحوه اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر آشنا شوید، مقاله پیش رو را از دست ندهید. در این مقاله به شما آموزش می دهیم که چطور یک دستگاه فتوکپی برادر را به رایانه وصل کرده و از مزایای آن بهره مند شوید. البته آموزش اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر منحصر به محصولات برادر نیست. این کار در دستگاه های کپی تمامی برندها، مراحل مشترک دارد. ممکن است نام برخی از گزینه ها کمی متفاوت باشد که به راحتی قابل تشخیص است. اگر برای وصل کردن دستگاه فتوکپی به رایانه با مشکل مواجه شدید، تیم تعمیرات کپی نمایندگی برادر در مرکز سخت افزار ایران، راهنمایی های لازم را به شما ارائه می دهند.
چرا به اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر نیاز است؟
اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر ضروری است زیرا بسیاری از عملکردهای پیشرفته دستگاه، مثل چاپ مستقیم از فایل‌های دیجیتال، اسکن به کامپیوتر و مدیریت تنظیمات چاپ، بدون اتصال امکان‌پذیر نیست. از طریق اتصال، کامپیوتر می‌تواند دستگاه را شناسایی کرده و دستورات چاپ یا اسکن را ارسال کند.
علاوه بر این، نرم‌افزارهای مخصوص یا درایورهای نصب‌شده روی کامپیوتر امکان تنظیم دقیق کیفیت، رنگ، رزولوشن و سایر پارامترهای چاپ را فراهم می‌کنند. در محیط‌های اداری و شبکه‌ای، اتصال به کامپیوتر یا شبکه همچنین اجازه می‌دهد که چند کاربر از یک دستگاه کپی مشترک استفاده کنند و نظارت بر مصرف تونر و کاغذ ساده‌تر شود.
اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر با استفاده از کابل
چگونه دستگاه کپی را به کامپیوتر وصل کنیم؟ ساده ترین روش برای وصل کردن فتوکپی برادر و دیگر برندها به کامپیوتر و لپ تاپ، استفاده از کابل است. این روش هم در دستگاه های جدید قابل استفاده است و هم می توانید در دستگاه های قدیمی تر از آن استفاده کنید. برای این منظور باید به ترتیب زیر عمل کنید:
1.قبل از هر کاری وارد Control Panel در کامپیوتر خود شوید.
2.گزینه Device and printers از بین گزینه های موجود در این پوشه انتخاب کنید.
3.حالا باید از طریق گزینه های Add a network printers, wireless, or Bluetooth، کاری کنید که رایانه، دستگاه کپی را شناسایی کند.
4.از بین دستگاه هایی که نمایش داده می شوند، فتوکپی برادر خود را انتخاب کنید.
5.اگر اسم دستگاه کپی خود را ندیدید، باید عبارت Have Disk را انتخاب کرده و درایور آن را از اینترنت دانلود نمایید.
6.حالا گزینه Set as default Printer را انتخاب کرده و دستگاه را در سیستم نصب نمایید.
7.در آخرین مرحله اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر، روی گزینه ی finish کلیک کنید تا روند اتصال به پایان برسد.
بیشتر بخوانید: آموزش اتصال موبایل به دستگاه کپی
وصل کردن دستگاه فتوکپی به کامپیوتر به روش وایرلس
یک روش دیگر برای اتصال کپی برادر به کامپیوتر وجود دارد که برای دستگاه های جدید و پیشرفته، می توانید از آن استفاده کنید. در این روش دیگر نیازی به استفاده از کابل نیست و اتصال به روش بی سیم انجام می شود. برای اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر به روش بی سیم، باید دستگاه شما از قابلیت اتصال بی سیم یا همان وایرلس پشتیبانی کند. در این صورت، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
1.از طریق بخش start ویندوز، کنترل پنل را پیدا کرده و وارد آن شوید.
2.گزینه Hardware and Sound را انتخاب کنید.
3.حالا باید به قسمت Add a device بروید تا ارتباط میان دستگاه کپی و کامپیوتر شکل بگیرد.
4.گزینه ی Advanced printer setup را انتخاب کرده و وارد این پوشه شوید.
5.در فهرستی که نمایش داده می شوید، دستگاه کپی خود را انتخاب نمایید.
6.حالا صفحه ای نمایش داده می شود که مجموعه ای از شرایط در آن نوشته شده است؛ آنها را بخوانید و گزینه Next را بزنید.
7.به این ترتیب روند اتصال دستگاه کپی brother به پایان رسیده و می توانید از مزایای این اتصال بهره مند شوید.
بیشتر بخوانید: آموزش اتصال پرینتر به وای فای
اتصال پرینتر برادر به کامپیوتر از طریق شبکه Wi-Fi
برای اتصال پرینتر برادر به کامپیوتر از طریق شبکه Wi-Fi، ابتدا باید مطمئن شوید که پرینتر و کامپیوتر هر دو به یک شبکه وای‌فای مشترک متصل هستند. در تنظیمات پرینتر، بخش شبکه (Network) را باز کنید و گزینه Wi-Fi Setup را انتخاب کنید تا به مودم یا روتر وصل شود.
بعد از اتصال موفق، در کامپیوتر وارد بخش Devices and Printers شوید و گزینه Add Printer را بزنید. سیستم شروع به جستجوی پرینترهای شبکه می‌کند و پرینتر برادر شما را شناسایی می‌کند. پس از انتخاب پرینتر، با نصب درایورهای مربوطه یا دانلود آنها از سایت Brother مراحل را کامل کنید. در نهایت می‌توانید یک پرینت آزمایشی بگیرید تا از اتصال صحیح مطمئن شوید.
آیا می‌توان چند کامپیوتر را به یک دستگاه کپی متصل کرد؟
بله، امکان اتصال چند کامپیوتر به یک دستگاه کپی وجود دارد و این کار معمولاً از طریق شبکه (LAN یا Wi-Fi) انجام می‌شود. در این روش، دستگاه کپی به شبکه داخلی متصل می‌شود و با تنظیم آدرس IP و نصب درایور مناسب روی هر کامپیوتر، همه کاربران می‌توانند از قابلیت چاپ یا اسکن دستگاه استفاده کنند. برخی مدل‌های پیشرفته‌تر حتی امکان اشتراک‌گذاری مستقیم از طریق سرور چاپ یا نرم‌افزار مدیریت چاپ را دارند که برای محیط‌های اداری بسیار کاربردی است. با این حال، اگر اتصال از طریق کابل USB باشد، تنها یک سیستم می‌تواند به‌طور مستقیم به دستگاه متصل شود، مگر اینکه از روش‌های اشتراک‌گذاری چاپگر در ویندوز استفاده شود.
آموزش کپی گرفتن با کامپیوتر
برای کپی گرفتن از صفحه نمایش کامپیوتر، روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. یکی از ساده‌ترین روش‌ها فشار دادن کلید PrtScn است که تمام صفحه نمایش را در حافظه موقت ذخیره می‌کند و سپس می‌توانید آن را در برنامه‌ای مثل Paint یا Word پیست کنید. اگر فقط بخواهید تصویر پنجره فعال را کپی کنید، می‌توانید از ترکیب کلیدهای Alt + PrtScn استفاده کنید.
علاوه بر این، در ویندوز ابزار Snipping Tool و Snip & Sketch وجود دارند که به شما این امکان را می‌دهند که نواحی خاصی از صفحه را به صورت دقیق‌تر برش بزنید و کپی کنید. همچنین، در ویندوز 10 و بالاتر، با استفاده از Xbox Game Bar می‌توانید اسکرین‌شات بگیرید. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی از صفحه نمایش خود کپی گرفته و آن را ذخیره یا در برنامه‌های مختلف پیست کنید.
