این روزها با توجه به شرایط خشکسالی حاکم بر کشور کاهش مصرف برق دستگاه کپی به یکی از دغدغه های مدیران ادارات تبدیل شده است. ماشین های فتوکپی از جمله ابزارهای ضروری هستند که به وفور در سازمان ها و شرکت های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. البته گاهی اوقات هزینه های مداوم این تجهیزات از مصرف کاغذ و جوهر گرفته تا انرژی کاربران را با چالش مواجه می کند. این در حالی است که استفاده صحیح از ماشین فتوکپی ضمن صرفه جویی در مصرف انرژی منجر به افزایش بهره وری آن می شود.
برای کاهش مصرف برق دستگاه فتوکپی باید تا آنجا که می توانید از چاپ اسناد غیر ضروری خودداری نمایید. بهینه سازی تنظیمات و قرار ندادن دستگاه روی حالت استندبای نیز به کاهش هدر رفت انرژی کمک می کنند. در کنار همه این ها اقدام به موقع جهت سرویس و تعمیر دستگاه فتوکپی هم نباید کم اهمیت قلمداد شود. زیرا با سرویس منظم می توانید از مشکلاتی پیشگیری کنید که به افزایش مصرف برق می انجامند.
روش های کاهش مصرف برق دستگاه کپی
کاهش مصرف برق دستگاه کپی و سایر تجهیزات اداری نیازمند این است که برنامه ریزی مناسبی در این رابطه داشته باشید. سپس پرسنل خود را ملزم به رعایت قوانین وضع شده نمایید. علی رغم پرمصرف بودن دستگاه کپی می توانید تنها با رعایت نکات زیر حجم هدر رفت انرژی را تا حد زیادی کاهش دهید:
توجه به برچسب انرژی ماشین فتوکپی
اولین نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید، بررسی برچسب انرژی ماشین فتوکپی است. برچسب انرژی نشان می دهد که وسیله الکترونیکی مورد نظر از لحاظ مصرف انرژی در چه سطحی قرار دارد. برای کاهش هزینه های جاری سازمان یا شرکت دستگاه هایی را خریداری کنید که دارای برچسب A+++ باشند. چنین تجهیزاتی علاوه بر کارآمد بودن نقش موثری نیز در حفظ محیط زیست ایفا می کنند.
انتخاب ماشین فتوکپی با توجه به نیاز ادارات
مطمئناً خرید یک ماشین فتوکپی بزرگ و پرمصرف برای یک شرکت کوچک مقرون به صرفه نیست. لذا اقدام مفید دیگری که می توانید برای کاهش مصرف برق دستگاه کپی انجام دهید، انتخاب دستگاه با توجه به نیاز مجموعه است.
خاموش کردن دستگاه فتوکپی هنگام عدم استفاده
بعضی از کاربران عادت دارند که دستگاه فتوکپی را روی حالت استند بای تنظیم می کنند. غافل از این که چنین کاری باعث افزایش مصرف برق می شود. بنابراین بهتر است بعد از اتمام چاپ اسناد و پیش از ترک کردن محل کار ماشین فتوکپی را خاموش کنید.
چاپ دو روی اسناد
حجم انرژی مصرفی دستگاه های کپی به ازای هر واحد کاری نسبت به سایر تجهیزات اداری بیشتر است. به همین دلیل سعی کنید هنگام کپی گرفتن از اسناد مد نظر خود از دو روی کاغذ استفاده نمایید. با چنین اقدامی علاوه بر صرفه جویی در مصرف انرژی می توانید میزان ضایعات کاغذ را نیز کاهش دهید.
فعال کردن حالت صرفه جویی در انرژی
مدل های جدید ماشین فتوکپی مجهز به قابلیت بسیار کارآمدی تحت عنوان حالت صرفه جویی در انرژی هستند. این ویژگی به شما اجازه می دهد تا برای کاهش مصرف برق دستگاه کپی زمان خاموش شدن خودکار آن را با توجه به نیازتان تنظیم کنید. پس از فعال کردن قابلیت مذکور خواهید دید که در صورت استفاده نکردن از دستگاه، وسیله شما به طور اتوماتیک وارد حالت خواب می شود.
خودداری از چاپ اسناد غیر ضروری
اگر می توانید فایل خاصی را به صورت دیجیتال مورد استفاده قرار دهید، از چاپ کردن آن بپرهیزید. حتی در صورت نیاز برای ارسال فایل مربوطه از ایمیل و برای ذخیره آن از درایوهای جانبی یا فضای ابری استفاده کنید. چنین اقدامی علاوه بر صرفه جویی در مصرف کاغذ، کاهش هدر رفت انرژی را نیز به همراه دارد. زیرا مجبور نیستید که مدام ماشین فتوکپی را برای چاپ اسناد راه اندازی نمایید.
سرویس منظم دستگاه کپی
به طور کلی وسایل برقی از جمله ماشین های فتوکپی هنگامی که دچار استهلاک و خرابی می شوند، انرژی بیشتری مصرف می کنند. لذا جهت کاهش مصرف برق دستگاه کپی از سرویس دوره ای آن غافل نشوید. چون با سرویس منظم می توانید ماشین را در بهترین شرایط نگه دارید و از خرابی ناگهانی آن پیشگیری نمایید. جهت دریافت حرفه ای ترین خدمات در این رابطه کافی است با کارشناسان برادرسرویس تماس بگیرید.
