کلیدهای ترکیبی اکسل ابزاری کارآمد هستند که به شما اجازه می دهند تا با دقت بیشتری با این برنامه محبوب کار کنید. دکمه های میانبر اکسل (Excel Shortcuts) به عنوان جایگزینی برای ماوس کامپیوتر محسوب می شوند. لذا علاوه بر کاهش خطاهای احتمالی کمک می کنند که به میزان قابل توجهی در وقت خود صرفه جویی نمایید.
از سوی دیگر تسلط بر کلیدهای ترکیبی باعث می شود که به سهولت به ویژگی ها و قابلیت های مد نظر خود دسترسی داشته باشید. در ادامه به معرفی کاربردی ترین کلیدهای میانبر اکسل می پردازیم تا بتوانید تجربه کاربری خود را بهبود دهید و حرفه ای تر عمل کنید.
معرفی کلیدهای ترکیبی اکسل
شورتکات هایی که برای برنامه Microsoft Excel در نظر گرفته شده، اعمال دستورات مختلف را تا حد زیادی ساده سازی می کنند. از جمله مهم ترین کلیدهای ترکیبی اکسل می توان به موارد زیر اشاره نمود:
کلید میانبر ctrl + O
برای باز کردن صفحه کار موجود از این دکمه های میانبر استفاده کنید.
کلید میانبر ctrl + N
در صورت فشار دادن کلیدهای ctrl + N شیت کار جدیدی برای شما ایجاد می شود.
کلید میانبر ctrl + w
این کلید میانبر را می توانید برای بستن صفحه کار فعلی مورد استفاده قرار دهید.
کلید میانبر shift + space
جهت انتخاب یک ردیف خاص دکمه های space و shift را به طور همزمان بفشارید. به این صورت که ابتدا باید نشانگر موس را در یکی از سلول های ردیف مد نظر خود بگذارید، سپس کلیدهای مذکور را انتخاب کنید.
کلید میانبر ctrl + space
شورتکات ctrl + space با هدف برگزیدن یک ستون خاص به کار برده می شود. برای استفاده از این دستور ابتدا باید نشانگر موس را روی یکی از سلول های ستون مد نظر خود ببرید. سپس دکمه های ctrl + space را به طور همزمان فشار دهید.
کلید میانبر ctrl + A
از دیگر کلیدهای ترکیبی اکسل می توان به کنترل ctrl + A اشاره کرد که برای انتخاب کل صفحه کار به کار می رود. همچنین اگر نشانگر ماوس را در یکی از سلول های جدول خاصی قرار دهید و دکمه های مربوطه را بفشارید، کل جدول انتخاب می شود.
کلید میانبر ctrl + z
برای لغو یک عملکرد نادرست و برگشت به عقب می توانید از شورتکات ctrl + z استفاده کنید.
کلیدهای میانبر ctrl + page down و ctrl + page up
این کلیدهای ترکیبی را زمانی به کار ببرید که قصد داشته باشید بین شیت های یک فایل خاص جابجا شوید.
کلید میانبر ctrl + S
هنگامی که می خواهید صفحه کار فعال را در سیستم ذخیره کنید، دکمه های ctrl + S را به طور همزمان بفشارید.
کلید میانبر F12
کلید F12 برای ذخیره صفحه کار فعال با نام جدید کاربرد دارد. با فشردن دکمه F12 به باکس save as هدایت می شوید، لذا این امکان را خواهید داشت که شیت فعال را با اسم جدید ذخیره کنید.
کلید میانبر ctrl + P
شورتکات ctrl + P جهت اجرای صفحه چاپ مورد استفاده قرار می گیرد.
کلید میانبر ctrl + F1
گزینه بعدی در لیست کلیدهای ترکیبی اکسل ctrl + F1 است نوار اکسل را پنهان می کند یا به نمایش می گذارد.
کلید میانبر ctrl + T
به کمک دکمه های ctrl + T می توانید سلول های مد نظر خود را انتخاب کنید و به صورت یک جدول درآورید.
کلید میانبر Alt + F1
این مورد از جمله اصلی ترین کلیدهای ترکیبی Excel است که برای رسم نمودار کاربرد دارد. به این صورت که تنها باید محدوده خاصی از داده ها را برگزینید. سپس دکمه های Alt + F1 را بفشارید تا نرم افزار Microsoft Excel اقدام به رسم نمودار برای داده های انتخاب شده کند.
کلید میانبر F2
با فشار دادن دکمه F2 می توانید سلول فعلی را ویرایش نمایید و محتویات آن را تغییر دهید.
کلید میانبر Alt + H + H
ممکن است بخواهید تعدادی از سلول ها را از طریق رنگ کردن علامت گذاری کنید. در چنین شرایطی کافی است به سراغ شورتکات Alt + H + H بروید.
کلید میانبر ctrl + i
با فشار دادن دو دکمه ctrl و i می توانید متن داخل سلول مورد نظر خود را ایتالیک کنید.
کلید میانبر ctrl + B
این شورتکات با هدف بولد کردن متن داخل سلول انتخابی استفاده می شود.
کلید میانبر ctrl + Home
یکی از پرکاربردترین کلیدهای ترکیبی اکسل ctrl + Home است که شما را به اولین سلول صفحه جاری هدایت می کند.
کلید میانبر shift + F2
جهت اضافه کردن کامنت به یک سلول خاص کافی است دو دکمه shift و F2 را فشار دهید.
کلید میانبر Alt + H + B
از طریق این شورتکات قادر خواهید بود به سلول های انتخابی خود حاشیه اضافه کنید.
کلید میانبر ctrl + c
انتخاب دکمه های ctrl + c به شما اجازه می دهد تا محتوای سلول ها را کپی نمایید.
کلید میانبر ctrl + v
کلیدهای ترکیبی ctrl + v برای انجام عملیات پیست و جایگذاری محتوای سلول ها در یک مکان خاص استفاده می شود.
کلید میانبر ctrl + ;
به منظور اضافه کردن تاریخ فعلی به یک سلول دکمه های ctrl + ; را بفشارید.
کلید میانبر ctrl + k
از دیگر کلیدهای میانبر اکسل می توان به ctrl + k اشاره کرد که برای ایجاد قابلیت هایپرلینک در یک سلول ویژه کاربرد دارد.
کلید میانبر ctrl + shift + :
جهت درج زمان فعلی در سلول این دستور را به کار ببرید.
کلید میانبر ALT + +
برای جمع خودکار داده های عددی محدوده مورد نظر خود را برگزینید، سپس روی دکمه های ALT + + بزنید. این کار باعث می شود که تابع SUM مجموع اعداد را محاسبه کرده و در اختیار شما قرار دهد.
کلید میانبر ctrl + ‘
شورتکات بعدی که در فهرست کلیدهای ترکیبی اکسل به آن می پردازیم، ctrl + ‘ است. با فشردن این دکمه ها فرمول سلول بالایی در سلولی که انتخاب کرده اید، درج می شود.
کلید میانبر ctrl + shift + L
پس از فشار دادن سه دکمه ctrl، shift و L عملیات فیلترینگ روی مجموعه ای از داده ها انجام می گیرد.
کلید میانبر Alt + W
با اعمال این فرمان در برنامه مایکروسافت اکسل به تب View می روید.
کلید میانبر Alt + P
دکمه های ترکیبی Alt + P برای ورود به تب Page layout مورد استفاده قرار می گیرند.
کلید میانبر Alt + N
برای مراجعه به تب insert در نرم افزار مایکروسافت اکسل این دستور را اجرا کنید.
کلید میانبر Alt + R
جهت رفتن به تب Review کافی است دکمه های Alt و R را از روی کیبورد کامپیوتر فشار دهید.
کلید میانبر Alt + M
برای وارد شدن به تب Formulas می توانید شورتکات Alt و M را انتخاب نمایید.
کلید میانبر ctrl + 1
با فشردن دکمه های ترکیبی ctrl + 1 کادر محاوره ای format cells اجرا می شود.
کلید میانبر ctrl + H
نرم افزار Microsoft Excel به شما اجازه می دهد تا برای نمایش پنجره find and replace از این دستور استفاده کنید.
کلید میانبر ctrl + G
این مورد از جمله کارآمدترین کلیدهای ترکیبی اکسل است که برای اجرای پنجره GO TO به کار برده می شود. با زدن روی دکمه های ctrl و G می توانید فرمول خاصی را در صفحات اکسل پیدا کنید. یافتن اعتبارسنجی ها، سلول های فاقد محتوا و… نیز از دیگر کاربردهای این فرمان هستند.
کلید میانبر ctrl + F
به منظور نمایش پنجره Find تنها کافی است دکمه های ctrl و F را بفشارید.
کلید میانبر ctrl +A
جهت اجرای پنجره آرگومان های تابع موقع درج توابع می توانید روی این دستور حساب نمایید.
کلید میانبر ctrl + alt + v
کلیدهای ترکیبی ctrl + alt + v شما را به پنجره paste special هدایت می کنند.
کلید میانبر: ctrl + shift + #
به منظور اعمال فرمت زمان در یک سری از سلول ها از این شورتکات استفاده نمایید.
کلید میانبر: ctrl + shift + @
برای اعمال فرمت ساعت بر سلول های مد نظر خود تنها باید سه دکمه ctrl، shift و @ را فشار دهید.
کلید میانبر ctrl + shift + %
این فرمان هنگامی کاربردی خواهد بود که بخواهید فرمت درصد را روی بعضی از سلول ها پیاده نمایید.
کلید میانبر ctrl + shift + !
از دیگر کلیدهای ترکیبی اکسل است که فرمت اعشار را بر سلول های انتخاب شده اعمال می کند.
کلید میانبر ctrl + shift + $
در صورتی که بخواهید فرمت $ بر تعدادی از سلول ها اعمال شود، می توانید دستور ctrl + shift + $ را به کار ببرید.
کلید میانبر ctrl + shift + ^
این شورتکات زمانی به کارتان می آید که قصد داشته باشید فرمت نماد علمی را بر سلول های مد نظر خود اعمال نمایید.
کلید میانبر ctrl + shift + ~
فرمان ctrl + shift + ~ فرمت های عددی را از سلول ها پاک می کند و تنها فرمت General را نمایش می دهد.
کلید میانبر F4
کافی است دکمه F4 را از روی کیبورد رایانه خود فشار دهید تا آدرس نسبی یک فرمول خاص به مطلق تغییر پیدا کند.
کلید میانبر Tab
کاربرد دکمه Tab به تکمیل نام تابع محدود می شود. به این صورت که نخست باید علامت “=” را داخل سلول بنویسید، سپس نام تابع را وارد نمایید. نهایتاً برای دستیابی به HLOOKUP روی کلید Tab بزنید.
کلید میانبر ctrl + E
گزینه بعدی از لیست کلیدهای ترکیبی اکسل ctrl + E است که برای اعمال Flash Fill بر سلول ها استفاده می شود.
کلید میانبر ctrl + shift + 1
در مایکروسافت اکسل دکمه های ترکیبی ctrl + shift + 1 عددها را به شکل سه رقمی جدا می سازد. سپس به صورت دو رقم اعشار در معرض دید مخاطب قرار می دهد.
