جهت فعال کردن تنظیمات امنیتی دستگاه کپی نخست باید به منوی Settings ماشین اداری خود بروید، سپس به بخش امنیت مراجعه کنید. البته می توانید پیکربندی های مربوط به ارتقاء امنیت ماشین فتوکپی را از طریق مدیریت کاربر نیز اعمال نمایید. بعد از ورود به بخش امنیت کافی است پسورد جدیدی را برای وسیله خود تعیین کنید تا دسترسی افراد غیر مجاز به آن محدود شود. در ادامه نحوه فعال کردن تنظیمات امنیتی و فعال سازی رمز عبور دستگاه کپی را به طور کامل آموزش خواهیم داد.
روش فعال کردن تنظیمات امنیتی دستگاه کپی
برای فعال کردن تنظیمات امنیتی دستگاه کپی باید به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:
1. دکمه Menu را از روی پنل ماشین فتوکپی بفشارید تا منوی Settings در دسترس شما قرار گیرد. البته ممکن است با توجه به مدل دستگاه لازم باشد کلید Setup را فشار دهید.
2. پس از ورود به بخش تنظیمات عبارت User Management را برگزینید. در بعضی مدل ها نیز بخش امنیت تحت عناوینی نظیر Security یا Access Control مشخص شده است.
3. اکنون نوبت به تعیین رمز عبور جدید می رسد، به این منظور یک پسورد قوی و غیرقابل حدس را برای ماشین فتوکپی در نظر بگیرید.
4. در صورت تمایل می توانید قابلیت های دیگری را نیز به منظور افزایش امنیت دستگاه خود انتخاب کنید. ویژگی هایی مانند محدود کردن دسترسی کاربران از جمله این قابلیت ها هستند که بهتر است فعال شوند.
5. در گام آخر پیکربندی های اعمال شده را ذخیره کنید و از بخش تنظیمات خارج شوید.
نکات مهم هنگام فعال کردن تنظیمات امنیتی دستگاه فتوکپی
چنانچه با طی کردن مراحل بالا موفق به فعال کردن تنظیمات امنیتی دستگاه کپی نشدید، بهتر است دفترچه راهنمای ماشین اداری را مطالعه کنید. همچنین می توانید جهت دریافت مشاوره در این رابطه با کارشناسان تعمیر دستگاه کپی تماس بگیرید. ناگفته نماند برای جلوگیری از فراموشی رمز عبور حتماً پسورد مورد نظر را یادداشت نمایید.
چگونگی فعال کردن رمز عبور دستگاه کپی
یکی دیگر از اقدامات امنیتی که دسترسی به بخش تنظیمات و سایر عملکردهای ماشین فتوکپی را محدود می کند، فعال سازی رمز عبور است. اهمیت این مسئله مخصوصاً برای محیط های اداری که شلوغ و پر رفت و آمد هستند، دوچندان خواهد بود.
در واقع رمزگذاری این امکان را فراهم می آورد که هر کدام از کاربران بتوانند پیکربندی های چاپ را با توجه به نیاز خود اعمال کنند. در حالی که سایر کارمندان اجازه دسترسی به تنظیمات و تغییر آن ها را نداشته باشند. بنابراین بهتر است پس از فعال سازی تنظیمات امنیتی دستگاه کپی مطابق مراحل زیر رمز عبور ویژه ای را برای ماشین در نظر بگیرید:
ورود به منوی تنظیمات
با فشردن دکمه Setup یا کلید Menu وارد بخش تنظیمات شوید و روی گزینه system step بزنید.
تعیین رمز عبور برای دستگاه
در گام بعدی از بین آیتم های ظاهر شده administration را برگزینید. سپس گزینه product security را روی حالت on قرار دهید تا روشن شود. حالا رمز عبور ماشین فتوکپی را تعیین کنید و از منوی تنظیمات خارج شوید.
نکته
رمز گذاشتن روی دستگاه کپی تنها برای ادمین امکان پذیر است و سایر کاربران نمی توانند تغییری در این قسمت اعمال کنند.
